Kako urediti kancelariju za što produktivnije sastanke?
Insistirajte na prirodnoj svetlosti i svežem vazduhu
Prirodna svetlost i svež vazduh predstavljaju dva ključna stuba produktivnog i prijatnog kancelarijskog prostora. U kancelarijama i prostorima za sastanke koji su mali, skučeni, mračni i zagušljivi, kreativan rad je onemogućen, a mogućnost za produktivnu saradnju sa kolegama je svedena na minimum. Zbog toga je uvek dobro da držite otvorene prozore tokom celog dana, kao i da provetravate prostorije što češće možete, kako leti, tako i zimi. Protok svežeg vazduha veoma je važan za mentalni sklop vaših zaposlenih i za polet koji osećaju prilikom rada, i stoga morate da imate te stvari na umu kada planirate kancelarijski prostor. Takođe, imajte na umu da možete da se okrenete prirodi u potrazi za adekvatnim rešenjima i da u svoj radni prostor unesete veći broj sobnih biljaka koje bi mogle da vam pomognu da ga osvežite i učinite prijatnijim. Ovo rešenje je elegantno, privlačno i vizuelno upečatljivo, i stoga razmislite o njemu kao ideji koja donosi višestruke koristi za sve vaše zaposlene i posetioce.
Budite organizovani
Da biste mogli da vodite produktivne sastanke, važno je da vaš prostor za sastanke bude dobro organizovan, čist i spreman za rad. Zato je bitno da pronađete rešenja koja će da vam pomognu da dođete do novog nivoa organizacije, a jedno od tih rešenja jeste i efikasna bela magnetna tabla koja je korisna i praktična. Na ovoj tabli možete da zapisujete važne podatke, da pravite organizaciju rada kompanije i da vizuelno predstavite svojim zaposlenima sve što im je važno, a upravo to će da vam pomogne da budete produktivni i efikasni tokom ovih sastanaka.
Eliminišite smetnje
Jedna od stvari koje bi trebalo da eliminišete iz svog prostora za sastanke jesu nepotrebne dekoracije koje bi mogle negativno da utiču na pažnju vaših zaposlenih. Uvek je dobro imati nešto dekorativno u ovom prostoru jer je to dobro za njegov vizuelni izgled, ali morate da naučite kako da stanete i shvatite da je dosta. Ako primetite da ljudi koji učestvuju u vašem sastanku više pažnje posvećuju sitnicama koje su oko njih od toga o čemu se razgovara na sastanku, budite uvereni da ste preterali i da je neophodno da smanjite broj dekorativnih predmeta i povećate usredsređenost na sam sastanak koji je u toku.
Držite se jednostavnih boja
Kada sređujete kancelariju u kojoj ćete da održavate sastanke, prisetite se ideje da je manje zapravo više, naročito u domenu odabira boje za zidove koji vas okružuju. Umesto tapeta ili komplikovanih kombinacija boja, držite se jednostavnih odabira – bela, bež, svetlo plava i svetlo siva su samo neke od boja koje podstiču kreativnost, navode na rad i smanjuju smetnje. Ove boje će da vam pomognu da budete produktivni i efikasni, a upravo to je i potrebno na poslovnim sastancima.
Urediti kancelariju za produktivne sastanke nije lako, ali nije ni nemoguće. Istražite ove ideje, naučite šta je dobro, a šta nije, i počnite da unapređujete svoje poslovne sastanke već danas!